Для каких дел составляется внутренняя опись?

Внутренняя опись документов составляется при сдаче их в архив. Причем, это может быть архив предприятия, а может быть и архив муниципалитета.

При сдаче документов в архив предприятия следует руководствоваться внутренним регламентом: Положением о порядке сдачи документов в архив, Положением о хранении документов, Положением о документообороте, Номенклатурой. Эта нормативная база обязательно содержит ссылку на порядок подготовки документов к хранению.

При сдаче документов в архив муниципалитета (городской, районный и т.д.) следует руководствоваться Правилами работы государственных архивов Российской Федерации.

Как правило, внутренней описью сопровождаются особо важные документы. Такие, как личные дела сотрудников, документы о присвоении ученых степеней или ученых званий. Эти документы в обязательном порядке сопровождаются внутренней описью.

Для личных дел сотрудников при формировании самого дела, составляется внутренняя опись. В описи указываются все документы, которые будут подшиты в личном деле сотрудника. Это и заявление о приёме на работу, и согласие на обработку персональных данных, все заверенные ксерокопии, диплом, курсы, и прочие бумаги, копия приказа о приёме на работу.