Кто имеет право заверять трудовую книжку для пенсионного?

Работаю в компании с обширной филиальной сетью. Неоднократно сталкиваюсь с жалобами будущих пенсионеров из разных городов на то, что Пенсионный фонд отказывается принимать копию трудовой книжки, заверенную кадровой службой компании по всем правилам. При оформлении пенсии требуют оригинал либо нотариальную копию.

Раньше в законодательстве было противоречие, которое заключалось в том, что работодатель мог отдать ТК на руки сотруднику только в одном-единственном случае - при его увольнении, а ПФР не устраивала копия. И приходилось компаниям идти навстречу сотрудникам, принимая на себя определённые риски.

Однако с 2015 года Трудовой кодекс позволяет выдавать оригинал трудовой сотруднику для целей оформления пенсии.

Саму трудовую книжку, разумеется, заверять не нужно, так как это оригинальный документ. А вот что касается копии, то её заверяет руководитель предприятия/учреждения, где работает будущий пенсионер, и скрепляет подписью и печатью.

Ксерокопию трудовой книжки заверяет работодатель или ответственное лицо по ведению и заполнению трудовых книжек или вкладышей к ним. Почему именно работодатель?! Потому, что у работодателя есть гербовая печать. Трудовая книжка это финансовый документ. И поэтому важно, а особенно для пенсионного фонда, чтобы каждый разворот ксерокопии трудовой книжки был заверен грамотно.