Как систематизировать архивные документы и текущую документацию?
Часто много времени тратишь на поиск того или иного документа в папках))) знаешь, что точно есть, точно лежит, но вот где...
2
Жемчужный Лотос
Ответы (1):
Share
3
Найдите какой-то глобальный признак присущий одному виду документов и озаглавьте папку или скоросшиватель именно так. Например, акты, договора, коммерческие предложения, письма, инструкции и так далее.
Обычно, документацию систематизируют по датам, можно раскладывать документы по наименованиям контрагентов в алфавитном порядке или по номерам договоров. Банковские документы можно разложить по банкам, а внутри по датам. Подумайте, как вам будет проще искать. Несистемтизированные - положите в папку прочие. Эту папку регулярно просматривайте, и подумайте, нельзя ли выделить какой-то общий признак для некоторых документов.