Офис без бумаг, возможно ли это?

1

Ответы (3):

1

Вполне реально работать в офисе без бумаг. Имею такой опыт. Не буду рассказывать в какой организации работаю, но там уже давно и активно используется электронный документооборот. даже клиенты обслуживаются удаленно. Клиентам предоставляются электронные ключи в свой кабинет для дистанционного обслуживания. Сотрудники имеют контакт с вышестоящим руководством с помощью интернета, например, если я хочу пойти в отпуск, заполняю шаблон приказа, и он автоматически попадает на подпись кому надо, если нет замечаний у визирующей стороны, то там будет стоять его подпись. Все, я в отпуске. И так во всем. Сказать, что это удобно - ничего не сказать. Тем более, что отработанные документы потом хранятся в архиве и легко извлекаются по необходимости.

Насколько мне известно, электронный документооборот разрабатывается для каждой организации отдельно и стоит достаточно много денег.

В недалеком будущем это будет более распространенной практикой.

1

Добрый день. Да, все так как описали выше. Есть электронные системы документооборота, которые избавят Вас от бумаг. Примерно так всё работает: Вы загружаете документ в свою программу ЭДО. Неважно скан или файл любого формата ексель, ворд. Далее при отправке документа Вашему контрагенту система запрашивает у Вас подписать данный документ Вашей электронной подписью. В два клика Вы это делаете и документ отправляется контрагенту. Вам приходит ответ, в дальнейшем, когда контрагент подписывает документ со своей стороны. Документы хранятся в облаке, Вам не нужно хранить их бумажную копию в офисе, теперь нет необходимости складировать документы. Правда это замечательно?) Данные документы принимаются в любом суде, тк являются настоящими. Их принимают во всех структурах.

0

Думаю в будущем все будет возможно! Нужно к этому стремится, это идеал...утопия, мечта. Но уже делаются шаги большие в этом направлении, электронные подписи и все такое...думаю, что все будет! А может уже где-то и есть такое..

Related posts