Какой срок действия приказа по организации, если изменений не было?
Сколько действует приказ по предприятию, если изменений в его содержании не было?
Сколько времени действителен приказ по учреждению, если его смысл не меняется?
Надо ли издавать приказ одного и того же содержания каждый год, если ни чего не менялось в его условии?
Если не было распоряжений об отмени приказа, сколько он может действовать?
Ответы (3):
Как правило книга приказов по основной деятельности предприятия, по личному составу сотрудников, отпускам, командировкам, заводится каждый календарный год. А "старая" книга приказов подшивается в архив с формированием дела. У архивного дела есть свой период скора хранения. Например, книга приказов по основной деятельности хранится постоянно, книга приказов по личному составу - 75 лет. Так вот, если приказ о назначении на должность сотрудника, был давно подшит в архив, то однозначно переиздавать приказ каждый год о назначении на эту же должность сотрудника не нужно. Это могло произойти и 5, и 10 лет назад. Но, есть приказы о назначении ответственного лица за что-либо, то целесообразно указывать в приказе период назначения, например, на календарный год. И тогда в следующем году можно издать новый приказ, с указанием нового периода. Если не указывать период, то и приказ не стоит переиздавать.
Приказ действует на постоянной основе, если нет нового приказа, который противоречит предыдущему. Например вас назначили на должность приказом № 123. Пока нового приказа об увольнении или переводе на новую должность нет, вы будете работать и приказ о назначении будет в силе.
Каждый год подтверждать приказ учреждения нет смысла и никто этого не делает.
Действие приказ прекращается после изменений сути: новое лицо, штат сотрудников, введение новых подразделений, изменение названия организации итд.
Если в условиях приказа ничего не поменялось: ни названия должностей руководителей, на кого возлагались обязанности, ни сами люди, нет изменения обязанностей и так далее, - менять приказ нет необходимости. Наоборот, в некоторых случаях это даже вредно. Например, возложение обязанностей по исправному (работоспособному) состоянию оборудования возложили на механика производства. Следовательно, он должен внести этот приказ в паспорт оборудования ( в соответствии с руководящими документами надзорных органов). Если механик работает 20 лет на одном месте, оборудование не менялось, то в паспорте оборудования и места на странице уже не останется.