Как правильно присваивать инвентарные номера? Можно ли их придумывать?

Инвентарные номера не придумывают, их присваивают. То есть, есть в вашей организации 50 стульев, значит они имеют инвентарные номера от 1 до 50. Если сломались к, примеру, 3 стула, значит, в списке эти номера зачеркиваются и пишется - "списан по акту №...". А далее на усмотрение бухгалтерии - то ли последние номера на стульях 48,49, 50 зачеркиваются и пишутся новые; то ли в списке под этими номерами пишется фраза (на стуле номер такой-то соответствует номеру в списке такому-то), чтобы на самих стульях не переписывать номера.

"Рисовать" инвентарный номер желательно несмываемой краской (масляной), так, чтобы его легко было различить и исключить случаи подделки номера.

Также практикуется наклейки на инвентарь (оборудование, инструменты и прочее), где кроме указания номера можно написать дополнительную информацию. Например, отдел №4, список 15, ответственный Егоров и так далее.

Чуть сложнее с арендным оборудованием - оно уже имеет инвентарный номер и поэтому в ведомости должно быть указано "Станок 6К18Ф45 арендуемый у фирмы "....", имеет фирменный номер 112, инвентаризационному учету не подлежит, кроме проверки его наличия под его фирменным номером". И при ревизии, всё оборудование проверяют по спискам инвентарного, арендного, временного и других (если есть).

Если оборудования много, то я видел такие списки, где многие номера были зачеркнуты с надписью "отсутствует". То есть, сам список оборудования по порядку, но напротив номера в списке написан тот номер, который давно был нарисован на оборудовании. Если возникает какая коллизия (совпадение номеров), то придется перерисовывать номер на каком-то оборудовании.