Как написать пояснение на требование налоговой инспекции?

Я так полагаю, что речь о налоге на имущество организаций, поскольку для физлиц ФНС рассчитывает данный налог самостоятельно на основе данных, полученных из Росреестра, а посему требовать каких-либо объяснений по поводу изменения налоговой базы с физлиц не вправе.

Что же касается пояснений, которые необходимо представить организациям, то прежде всего нужно разобраться с причинами, по которым налоговая база снизилась. Возможно, часть имущества выбыла (продана, списана), а возможно снижение налоговой базы произошло в результате амортизации.

Разобравшись с причинами, можно писать ответ. Например, так.

В МРИ ФНС России по (субъект Федерации) №__

В ответ на Требование о представлении пояснений №_ от ___ сообщаем следующее. Снижение налоговой базы по налогу на имущество в __ квартале __ года произошло ввиду выбытия основного средства такого-то с такой-то остаточной стоимостью в результате продажи.

Копии документов, подтверждающих факт продажи, прилагаются.

Приложения.

1. Договор купли-продажи.
2. Акт приема передачи ОС.
3. Товарная накладная.
4. Счет-фактура.