Как подсчитать расходы по загранкомандировке, если деньги выданы в рублях?
Сотрудник перед поездкой за границу получает аванс на командировочные расходы. Обычно организация выдает его в рублях, а валюту сотрудник покупает самостоятельно. После возвращения из поездки он обязан составить и сдать авансовый отчет, приложив к нему подтверждающие расходы документы. Как его составить и какие документы к нему приложить?
Ответы (2):
Авансовый отчет положено составлять в той валюте, которая выдана на расходы в командировке.
Поэтому, если на расходы были выданы рубли, то в отчете валюта другой страны фигурировать не должна. Значит, расходы нужно перевести в рубли.
Действующее российское законодательство по бухучету не уточняет, какой курс берётся для этого пересчета - на дату расхода или на дату составления авансового отчета.
Обязанность по составлению авансового отчета лежит на командированном сотруднике. Поэтому, отчитываясь, в авансовом отчете, стоимость товаров и услуг нужно указывать в рублях, а в качестве основания для пересчета использовать документы, в которых указано, по какому курсу совершался обмен рублей. Естественно,
справку из обменного пункта банка нужно обязательно приложить к авансовому отчету.
Следовательно, пересчитывать издержки командировки нужно на дату их совершения, основываясь на справку об обмене валюты. Этот порядок должен быть закреплён в учетной политике предприятия.