Какие нужны навыки для работы с документами в офисе?

Нужно уверенно пользоваться компьютером, знать делопроизводство, знать русский и английский язык, уметь работать с оргтехникой, быть внимательным, аккуратным, ответственным, уметь общаться с посетителями, уметь разговаривать по телефону, иметь хороший внешний вид, уметь руководить младшим персоналом, приготовить чай для начальника.

В зависимости от того, о какой конкретно офисной вакансии идет речь, функционал может различаться, соответственно и навыки для успешного выполнения задач потребуются разные. Однако все же можно выделить несколько основных качеств и навыков, которые пригодятся в любой работе в офисе, независимо от ее специфики:

• владение персональным компьютером, включая пакет Microsoft Office, почтовые программы (например, Microsoft Outlook, Lotus Notes, The Bat!), интернет-браузеры;
• умение пользоваться оргтехникой (факсом, копиром, сканером);
• развитые коммуникативные навыки, умение грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
• умение работать в многозадачном режиме, расставлять приоритеты;
• внимательность, скрупулезность;
• ответственность.

Для работы с документами в офисе нужны знания делопроизводства в целом, представление о нем можно получить на курсах секретарского дела и кадрового делопроизводства. Также нужно уметь работать с компьютером, быть грамотным и аккуратным.