Какими способами можно заполнять табель учета рабочего времени?

Я на работе в своем отделе веду табель учета рабочего времени при помощи составленного в программе Excel графика, который содержит графы - ФИО и даты. В соответствующих графах проставляю количество отработанных часов. Если сотрудник выходит на работу в свой выходной, обязательно должна быть служебная записка - согласие на работу в выходной. Если сотрудник меняется с кем-то сменой, то обязательно должно быть заявление на перенос смены с одного на другое число с указанной причиной. Затем данный табель отношу в отдел персонала, где его заносят программу 1С. Так же у нас установлена магнитно пропускная система, проход через турникеты и любый двери с магнитным замком мгновенно отражается в программе СКУД, где видно кто, когда и во сколько прошел это место.