Приказы по основной деятельности — правильное оформление?
Работаю в муниципальном бюджетном учреждении делопроизводителем, бухгалтерия недавно начала предъявлять претензии к правильности оформления приказов по основной деятельности. Они утверждают что каждый приказ должен быть оформлен каким то протоколом, а каким и зачем объяснять не хотят и не собираются. Я в первый раз слышу о таком оформлении. Должен ли каждый приказ по основной деятельности оформлен протоколом, я если да, то каким?
Ответы (4):
в каждой организации(учреждении, предприятии и т.д. теоретически должна быть Инструкция по делопроизводству, которая, в свою очередь должна быть разработана (секретарем, делопроизводителем, тем на кого приказом это возложат - у нас делала документовед) в соответствии с действующем законодательством Российской Федерации по делопроизводству и архивному делу, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Если у вас такого нет - либо создайте (это не сложно - их можно найти в интернете... Если совсем не сможете - стучитесь в личку - пришлю нашу) либо внимательно изучите этот самый ГОСТ и смело идите с ним в бухгалтерию - пусть покажут ГДЕ написано про протокол.
Есть обязательные реквизиты приказа, есть где и как они должны быть расположены и т.д. Может быть это ваша бухгалтерия называет протоколом? У нас - протоколы собраний-заседаний, но возможно они именно порядок-правильность имеют ввиду. Тогда они правы - лишь бы как приказ оформлять нельзя.
В некоторых приказах унифицированной формы действительно есть слова согласовано, утверждено и с кем, чаще всего это с председателем профсоюзного комитета данной организации. Я с этом сталкивалась, тоже в бюджетной организации. Бухгалтерии на самом деле не важно, кто этим будет заниматься, им по факту нужен документ уже полностью доведенный до ума. И сталкивалась с тем, что отдела кадров нет в школах. И оформление приказов не только по основной деятельности, но и по личному составу сотрудников, отпуска, командировки и прочее, в том, числе личные дела учащихся, все висит на делопроизводителе. Но, протокол пишет председатель профсоюзного комитета. Что было собрание, на такую то тему, проголосовали, за и против. А вот тему для рассмотрения, должен написать директор школы. Чтобы потом приложить к приказу. Но, начальник есть начальник. Он это технично сваливает на бухгалтерию так, как чаще бумага носит финансовый характер или на документоведа. Бухгалтер, это человек второй по значимости в организации, поэтому все технично будет везти везунчик, а это документовед.
Все делопроизводство обычно прописывается в стандарте предприятия (СТП) или стандарте общества (СТО). Ну или как минимум приказом.
А вообще, если кто-то что-то требует - он должен ссылаться на утвержденный и действующий документ.
Любой приказ по основной деятельности издается на основании какого-либо документа. Если таким основанием является протокол чего - либо , то он обязательно прикладывается к данному приказу. Ведь в номенклатуре дел учреждения обычно так и звучит: приказы по основной деятельности и основания к ним. если основанием для приказа не служит какой-либо протокол, то прикладывать его не требуется