Чем отличаются должности секретарь, пом. руководителя, управляющий делами?

Основное и главное отличие -это обязанности у каждого свои. Секретарь -это специалист, сидящий, как правило в приемной руководителя и отвечающий за делопроизводство, которое в себя включает (коротко) прием почты и разложить по папкам на рассмотрение руководителя. Отписанную почту довести до исполнителей. Приглашение на всякого рода совещания к руководителю других людей (по его просьбе), их регистрация и приглашение в зал заседаний. Звонки в любые организации по требованию руководителя и по определенным вопросам и много еще чего. Все не перечислишь. Помощник руководителя это человек рангом повыше нежели секретарь, и помощники бывают в основном у больших руководителей, например у главы администрации области и его заместителей. Они выполняют более серьезную и ответственную работу. Это и работа с посетителями, и работа с обращениями граждан (рассмотреть и ответить обязательно). Подготовка почты, поступившей руководителю и ее рассмотрение вместе с руководителем (возможны дополнительные поручения помощнику, которые он должен выполнить). Помощник, как правило сопровождает руководителю в поездках. Работу скажу вам не очень благодарная. За малейший промах можешь остаться без работы или переведут на другую. Управляющий делами - это самостоятельный руководитель с кругом обязанностей. Это и материально-техническое обеспечение, это ремонтные работы в офисе, это и встреча , а точнее подготовка всего необходимого для прибывающих гостей (гостиницу заказать, питание заказать и прочее). В подчинение у управляющего, как правило (в зависимости от численности организации и объема работ) от 15 до 20 человек. Это и рабочие, и уборщицы, и сантехники, и работники столовой и так далее. Должность очень хлопотная и ответственная. Он также имеет несколько заместителей, которые ведут направления определенные. Я отвечаю на примере своей организации. В других организациях обязанности могут быть несколько другие и меньше по объему.