Как эффективнее использовать свое рабочее время?

Есть такая наука - Таймменеджмент. Почитайте, она многому учит. Также, необходимо учитывать свои индивидуальные особенности - например, если вы «сова» и «просыпаетесь» поздно, то лучше будет сместить рабочее время немного вперёд. Также нужно использовать весь наработанный арсенал технологических приёмов, повышающих эффективность работы, например, погружаясь в решение сложной задачи, требующей максимальной концентрации, выставляете на видном месте «флажок», типа, не беспокоить, и делаете дело, а другие сотрудники, увидев его, должны понимать, что свой вопрос должны отложить на несколько минут и не тревожить вас, пока «флажок» не будет убран. Сложнее с телефонными звонками, но тут надо просто правильно организовать работу подчинённых и коллег.

И, конечно, самое главное - использовать по максимуму компьютер и нужные программы - надо автоматизировать всё, что поддаётся автоматизации и переложить на плечи компьютера максимум своей работы. Не стану говорить - на плечи своих подчинённых, хотя это тоже поможет увеличить вашу эффективность...

Кроме принципа Парето, о котором писали. Я лично использую матрицу Эйзенхауэра. В данной матрице дела делятся на 4 группы: важные и срочные дела (например, какие-то срочные задачи по проекту), важные, но не срочные дела (составление плана стратегического развития - вообще это группа моя любимая, на самом деле лучше концентрироваться именно на ней и не доводить до срочно), дела не важные, но срочные (это могут быть какие-то телефонные звонки, например), дела и не важные и не срочные (это мусор, этой группы в идеале не должно быть вообще).

Также для организации своего времени я использую программное обеспечение - если это стратегический план - то это программа Project Management, если план на день, то мне нравиться программа с интеллект-картами XMind.

Также это правильная постановка целей по методу SMART, но я туда еще и свои новшества добавила :)

Конечно же возможно, но только тогда все факторы будут негативно влиять на ваше здоровье и самочувствие. Да, работа это конечно вещь важная, но и отдыхать хотя бы маленькими "перекурчиками" нужно. Если вы будете работать и вести постоянно образ жизни именно рабочий, то со временем это негативно скажется на вашем здоровье ( в первую очередь это очень плохо влияет на нервную систему, которая все это терпит, терпит, а со временем перестает с этим графиком справляться). Так, что работайте, но и не забывайте делать хотя бы незначительные перерывы.

Необходимо все тщательно распланировать. Можно написать на листе почасовую инструкцию, что очень удобно. Также каждый час следует делать небольшие перерывы. Это поможет держать внимание более четко и не отвлекаться на ненужные вещи.

Для того чтобы повысить эффективность не следует больше работать. Работать необходимо с максимальным эффектом. Таимменеджмент очень помогает увеличить продуктивность в течение рабочего времени, но это не гарантирует эффективности. Я уже видел, что настоящий эффект происходит после обмена опытом с коллегами, ознакомления с наиболее современными методиками в литературе. Зачастую, изменение представления о способе достижения цели помогает увидеть самый простой путь к ней. Короче, думайте, анализируйте, обменивайтесь опытом и следите за временем.

Теоретически возможно, на практике нет. Если придерживаться закона Парето, то соотношение 20/80 никуда не исчезнет. Вычеркните кофе и ненужные разговоры, то и производительность труда упадёт. Даже работая на сделке, время от времени возникает желание притормозить. Мотивация - главный фактор эффективной работы. Нет мотивации или она слабая, то никак не заставишь себя работать лучше.