В чем различие обязанностей помощника руководителя от секретаря?

1

Ответы (1):

3

Если вспомнить последнее десятилетие, то можно обнаружить, что еще в конце 90-х должности "помощник руководителя" не существовало, ее начали вводить в штатное расписание предприятий с 2003-2005 годов.

Как правило, в организации среднего масштаба (100-500 чел.) была штатная должность секретаря директора, а также секретарей подразделений. Секретарь директора обеспечивал работу директора, отвечал за тел.звонки, контролировал прием посетителей, организовывал связь с секретарями отделов. В масштабных организациях с разветвленной сетью филиалов имеется так называемый "общий отдел" или в старом понимании канцелярия, состоящий из нескольких сотрудников, которые обеспечивают связь с подразделениями, доводят до подразделений приказы руководства, регистрируют и отслеживают прохождение служебных документов и т.д., выполняют много всевозможной технической работы.

Помощник руководителя - это сотрудник, который, в принципе, освобожден от рутинной канцелярской работы . Его главная задача помогать руководителю в принятии решений управленческих вопросов, подбирать для этого необходимые материалы, налаживать связи, при необходимости знать ин.языки. Помощник сопровождает руководителя на совещания, в командировки, ведет предварительные переговоры по заключению сделок. Может выступать, как доверенное лицо, в решении юридических вопросов. Таким образом можно сказать, что в отличие от секретаря помощник руководителя в профессиональном плане стоит на гораздо более высокой ступеньке, чем секретарь

Related posts