Как оформить документы к заявке на участие в открытом конкурсе по 44ФЗ?
Может кто-то оформлял и расскажет подробно, есть опыт сбора документов для электронного аукциона, это одно и тоже только на бумаге? Какие декларации прикладывать? Как правильно заверить? Нужна ли доверенность на директора при подачи документов, если он единственный учредитель и имеет право подписи по Уставу? Все ли документы (о квалификации, опись и пр.) должны быть на бланке организации (по поводу бланка есть указание для заявки, в остальном не указано)? Я в растерянности...
Ответы (1):
Оформила я заявку самостоятельно, комиссия ее к конкурсу допустила, правда сам конкурс мы не выиграли. Но по оформлению я более или менее разобралась. Кстати, конкурс был на проектные работы (возможно от вида и заявки будут отличаться).
В первую очередь нужно внимательно прочитать документацию к конкурсу и в информационной карте должны быть все указания к оформлению заявке, эти требования нужно прочитать очень внимательно так как они могут отличаться от конкурса к конкурсе, в зависимости от заказчика, и к ним могут быть (а чаще всего так и есть) приложены образцы документации, которые необходимо заполнить для участия.
У меня на образцах было указано, какие документы заполняются на бланке организации, а какие можно и без него.
По поводу деклараций (что не офшорная организация, что нет задолженности по налогам и пр. обязательные требования к участнику закупки), видела что отдельно прикладывают их к документам, но у меня в самом образце заявке были прописаны эти же пункты, что и в декларации (дублировать не стала).
По поводу доверенности на руководителя - тоже делать ее не стала, приложила уставные документы (решение об избрании ген. директора, приказ о назначении на должность), и согласно Устава он и подписывал всю документацию, а так же передавал ее на конкурс сам лично (если это делает иной человек, доверенность должна быть оформлена).
Заверяла все уставные и прочие документы прошив скопом.
В итоге заявка содержала опись, саму заявку, копии уставных документов (включая решение об одобрении крупных сделок), была приложена заверенная нотариусом копия выписки из ЕГРЮЛ (именно оригинал заверенный нотариусом, а не полученная в электронном виде выписка - заказывали отдельно заранее, действительна она 30 дней), копии документов о квалификации сотрудников, копии актов о выполненных аналогичных работах, платежное поручении об обеспечении заявки; из необязательного (по требованию, по желанию) - выписка из реестра членов СРО, анкета участника.
В итоге, мы заняли 5 место из 6... и наша заявка была самой тонкой 86 л., у остальных по 200, 300 стр. Ну как по мне сомнительное удовольствие и сбора документов, и участия, тем более что подсчет баллов не "прозрачный" и подтусовать такие результаты намного проще, чем в электронных торгах.