Как правильно планировать рабочий день?
Как правильно планировать время? и Как правильно составить план работы?
Ответы (3):
Я просто фанат планирования, но не жесткого, а чуть тверже, чем спонтанное планирование. Но я верю, что правильно организовать свой день, в том числе и рабочий, вполне реально и легко.
Вот несколько моих советов о планирвоании:
- Подготовьте план на день с вечера или конца рабочего дня.
- Определитесь с важными делами, запишите во сколько и какие встречи вас ожидают, куда стоит заехать. Обязательно выделите время с запасом на поездки.
- Не стоит перегружать свой день бесконечными делами. Лучше иметь список несрочных дел, которые не обязательно выполнять в конкретный день, но по настроению и свободному графику
- Выполнять самые неприятные дела сначала, потом и силы появляются на все остальное
- Планировать отдых
- говорят, что можно делегировать дела (непонятно только как быть, когда ты подчиненный и все делегируется тебе)
Я предпочитаю планировать больше, чем смогу сделать, меня это подстегивает и не дает расслабляться. Кому-то такой способ не подойдет, потому что будет держать в угнетении, что не сделано намеченное.
Когда распределяю время на будущие дела, всегда накидываю "запас", потому что часто вмешиваются сторонние обстоятельства, да и партнеры не всегда пунктуальны.
Рабочий день стоит начинать с просмотра ранее составленного плана, потому что приоритеты могут поменяться в связи с неожиданно возникающими проблемами.
Считаю разумным чередовать дела сидячие (работа за компом, составление документов) с подвижными (встреча с людьми, разнесение бумаг по кабинетам).
Все-таки не может быть общего рецепта для всех, так как характер работы разный и психотипы тоже разные.
Думаю, что у каждого какой-то свой способ относительно планирования. Могу поделиться своим. Я в первую очередь, придя на работу, составляю план: что нужно сделать в первую очередь, что еще может подождать, в общем расставляю приоритеты. По роду занятий у меня очень много бумажной работы, что-то печатать, что-то составлять, писать отчеты и прочее. Когда надоедает одно или устаю от рутины, берусь за другое, ведь переключение на другой вид деятельности - своего рода отдых.