Электронные трудовые книжки. Пошагово как переходить?

С 2020 года в России начинается плавный переход на электронные трудовые книжки.

Алгоритм действий работодателей такой:

1. Директор должен издать приказ о проведении этого мероприятия, назначив ответственного сотрудника и определив сроки его выполнения. Также нужен отдельный приказ о назначении сотрудника, который будет отвечать за ведение электронных книжек (как правило, это кадровик, но может быть и другой специалист, имеющий доступ к электронному документообороту).
2. Необходимо проверить техническую готовность - программное обеспечение, с помощью которого будут передаваться в ПФР сведения о трудовой деятельности работников.
3. На следующем этапе разрабатывают формы уведомлений работников и заявлений от них (унифицированных форм нет, поэтому каждая компания разрабатывает их самостоятельно).

Необходимо до 30.06.2020 каждому работнику вручить уведомление об изменениях в трудовом законодательств, касающихся формирования электронной трудовой книжки, и о праве работника выбрать бумажную, либо электронную форму ведения этого документа (в письменном виде).

Если работник до 2021 года не подаст заявление со своим выбором, с 2021 года его трудовая книжка будет вестись только в электронном формате, А бумажный вариант документа под роспись будет выдан сотруднику.

С 2021 года работникам, впервые устраивающимся на работу, не будут заводить бумажную трудовую книжку, все кадровые сведения в ПФР будут передавать в электронном виде.