Как вести дневник домашних расходов?

Все домашние расходы делю на следующие:

1. Обязательные платежи - это коммунальные платежи, оплата кредитов, оплата связи.
2. Постоянные расходы, сюда отношу покупку продуктов питания
3. Необходимые расходы, это некое накопление на покупку одежды, расходы на медицину, покупку подарков
4. Текущие накопления, это специальный депозитный счет в банке для событий на ближайший год - поездка в отпуск, покупка бытовой техники, мебели, ремонт.
5. Накопления на будущее, наша кубышка.

Все денежные средства поступающие в семью мы в течение месяца аккумулируем на специальном счете. В конце месяца распределяем полученную сумму по всем нашим расходным и накопительным счетам, оставляя некий небольшой резерв на случай непредвиденных трат.

Далее все чеки из магазина отправляются в специальную коробку, покупки на рынке описываются просто на бумажке. В конце месяца я достаю все чеки, определяю объем средств потраченных на различные виды покупок, это помогает корректировать бюджет будущего периода.

Все приходные и расходные операции веду в табличке Excel, помесячно. Учитываю каждую операцию прихода и расхода. Обязательно контролирую стоимость базового набора товаров (сахар, мука, крупы, мясо, рыба), для определения периодов подорожания и низких цен.

Структура таблички сложилась за годы фиксации финансовой деятельности. В разделе "доходы" есть три колонки "по плану", "фактически", "комментарий". В разделе "Расходы" есть все указанные выше разделы, в них та же структура "по плану", "фактически", комментарий". Внизу таблицы баланс, итоги, распределение остатка, если таковой случился.

Достаточно 6-х граф (ну или меньше):

Дата

Доход

Описание источника дохода

Расход (в т.ч. планируемый расход)

Описание источника расхода

Остаток на дату

Можно, конечно, ввести графы, типа, планируемый средний расход до следующего дохода, средний расход и т.д., т.е. аналитические графы.

Работать лучше по чекам, сверять дома остатки денег в кармане, в заначке, в корзине, записывать результаты. Какое-то расхождение допустимо. например, от 1 до 5 процентов от дохода, но не более.

Ради интереса - в свое время, когда жена у меня училась вести учет деньгам, он завела калькулятор на мейл ру. Вела более полугода, прежде чем неучтенные расходы не стали меньше 5% от дохода. С тех пор такой дневник-календарь без надобности - все в голове.

Дневник домашних расходов делится на несколько категорий:

1. Квартплата
2. Кредиты
3. Моющие средства
4. Продукты
5. Проезд и питание вне дома
6. Непредвиденные расходы
7. Остаток

Между вторым и третьим пунктом возможны: оплата детского сада, секции и т.д.

Получив зарплату, распределяете её по списку, прописывая каждую покупку.

Теперь главное не отходить от плана слишком далеко. В расчерченной параллельно графе планируемого расхода ставите реальный расход. В конце месяца видите где и сколько истратили, и где и сколько больше или меньше. Остаток используете на одежду, отложения и другие желания.

Каждый делает так, как ему удобно. У меня так: дата,приход, расход. Приход - это все начисления ( не только зарплата, но и дополнительные доходы ). Расход - все траты ( включая самые мелкие ). С помощью графы "Расход", можно увидеть то, без чего можно было бы обойтись.