Что делать при смене главного бухгалтера? Документы при смене бухгалтера?

При смене главного бухгалтера нужно оформить ряд документов. Вот некоторые из них:

Банковскую карточку, если главный бухгалтер имеет право совершать платежи

Заменить документы и приказы на материальную ответственность, кассовую дисциплину если главный бухгалтер будет за это отвечать

Если отчетность отправляется с помощью электронных сервисов от имени представителя (главного бухгалтера), то нужно заменить квалифицированный сертификат электронной подписи.

Учетная политика остается заверенной предыдущим бухгалтером, утверждать ее нужно один раз в год.

Нужно заменить приказы, в котором указаны лица, которые могут составлять налоговые и бухгалтерские регистры.

Заменить и составить доверенность на главного бухгалтера, чтобы он смог представлять интересы компании в налоговых органах, пенсионном фонде, фонде социального страхования и в других контролирующих государственных организациях. На тот случай, если такие полномочия будут предоставляться.

Главному бухгалтеру может быть предоставлен испытательный срок до 6 месяцев. Это нужно обязательно в трудовом договоре.

Никакие сообщения и письма о смене главного бухгалтера в налоговые и фонды предоставлять не нужно, действующим законодательством это не предусмотрено.

Смена главного бухгалтера ничем не отличается от смены любого наемного работника. Для этого надо либо заявление на увольнение, либо увольнение по статье, если это необходимо. Для безопасности, не плохо провести проверку с налоговой, сдать отчет за период и все, все свободны. Бывает, что передают документы по описи, можно и по описи, если объем не большой, а если архив за много лет, то как его принять? Нет, лучше провести проверку или просто отпустить с Богом, а новый главбух разберется. А если и будут обнаружены нарушения, то к ответственности можно привлечь и уже не работающего работника, потому, что каждый отвечает за свой период работы. Сама всю жизнь главным работала, принимала-передавала сотни раз. И восстанавливала данные, и отчеты сдавала. Все хорошо. Это не смертельно.

Можно в таких случаях обращаться в БДО, они и с документами помогут и саму функцию главбуха могут на себя взять.