Вправе ли компания хранить копии паспортов, СНИЛС и ИНН работников?

Да, компания и ее отделения вправе хранить копии всех документов сотрудников. Другое дело как это хранение будет организовано.

Дело все в том, что сейчас очень опасно давать где-либо или оставлять копии документов, паспортные данные и прочую персональную информацию. Всем этим могут воспользоваться в корыстных целях мошенники, и всякие нечестные люди. Но как работать отделам кадров, ведь им тоже нужна актуальная, подтвержденная информация?

Поэтому компании обязаны оборудовать места хранения документов соответствующим образом. Все должно быть сделано безопасно, строго по закону и основательно. Должны быть в отделе кадров несгораемые, запирающиеся шкафы с картотекой и данными сотрудников. Должны быть решетки на окнах и хорошие замки в дверях, должна быть сигнализация и служба охраны. Обо всем этом должна позаботиться серьезная компания.

Конечно, копии всех основных документов работника фирме просто необходимы для оформления во всевозможных государственных инстанциях.

Так что при устройстве на работу организация в обязательном порядке предоставления документов и снимает с них копии.

Но потом их хранит поскольку постоянно выходят новые законы и иногда требуется переоформления в инстанциях.