Электронные трудовые книжки. Пошагово как переходить?
Ответы (1):
С 2020 года в России начинается плавный переход на электронные трудовые книжки.
Алгоритм действий работодателей такой:
- Директор должен издать приказ о проведении этого мероприятия, назначив ответственного сотрудника и определив сроки его выполнения. Также нужен отдельный приказ о назначении сотрудника, который будет отвечать за ведение электронных книжек (как правило, это кадровик, но может быть и другой специалист, имеющий доступ к электронному документообороту).
- Необходимо проверить техническую готовность - программное обеспечение, с помощью которого будут передаваться в ПФР сведения о трудовой деятельности работников.
- На следующем этапе разрабатывают формы уведомлений работников и заявлений от них (унифицированных форм нет, поэтому каждая компания разрабатывает их самостоятельно).
Необходимо до 30.06.2020 каждому работнику вручить уведомление об изменениях в трудовом законодательств, касающихся формирования электронной трудовой книжки, и о праве работника выбрать бумажную, либо электронную форму ведения этого документа (в письменном виде).
Если работник до 2021 года не подаст заявление со своим выбором, с 2021 года его трудовая книжка будет вестись только в электронном формате, А бумажный вариант документа под роспись будет выдан сотруднику.
С 2021 года работникам, впервые устраивающимся на работу, не будут заводить бумажную трудовую книжку, все кадровые сведения в ПФР будут передавать в электронном виде.