Как правильно подшить приказы по основной деятельности?

В любой организации приказы делятся на приказы об основной деятельности предприятия, организации и приказы по личному составу (о назначении, об увольнении, перемещении на должность и т.д.) В нашей организации заводится журнал приказов, который делится на 2 части, в одной регистрируются приказы по личному составу, присваивается порядковый номер и пишутся буквы л/с (по личному составу) в другой приказы,касающиеся основной деятельности и подшиваются приказы по л\с и общие отдельно в разные папки, т.к. у приказов разный срок хранения. Подшиваются все приказы в хронологическом порядке.

Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. Поэтому подшиваются в конце года обязательно. Часто, что количество листов превышает допустимое количество при подшивке, это до 250 листов. То, можно разделить книгу приказов по основной деятельности на две, три книги. Далее, перекладываем листы в хронологическом порядке, с самого раннего приказа до позднего. В конце прикладываем лист - заверитель. Графитным карандашом, в правом верхнем углу нумеруем все листочки, кроме листа -заверителя. В листе-заверителе указываем количество пронумерованных листов. Далее, берем картонку для дела, и подшиваем наши листочки в три прокола, можно в 4-е, если папка очень толстая. Проколы делаются шилом, или сверлом. Сшивается папка суровой ниткой и большой иглой. Нить пропускаем в средний прокол (при 3-х проколах), далее пропускаем в верхний, потом возвращаемся в нижний, и опять в средний. Затягиваем нить. Оставляем хвостик нитки примерно 8 см. Теперь нужно оформить обложку дела. Вверху пишется организация, далее норме дела по номенклатуре, затем название - книга приказов по основной деятельности, и можно указать номера приказов, например с 1 по 154 приказ. Так, как папка могла быть поделена на две, три папки. Далее, начато, окончено и на листах. Хранение - постоянно. Все. И по аналогии проделываем все тоже самое с другой папкой.